Diseño de formularios

Un formulario es un documento que permite registrar información de manera estructurada, ya sea de forma impresa o digital.

En una investigación científica, los formularios estructuran las preguntas y registran las respuestas, siendo clave en la recopilación de datos.

Por ejemplo, las fichas epidemiológicas se utilizan para registrar información sobre casos sospechosos de enfermedades. Estos pueden incluir:

• Datos administrativos: identifican las unidades de estudio (nombre, edad, sexo, residencia, etc.).
• Datos del problema en estudio: información específica sobre el objeto de investigación.

Su diseño debe considerar el propósito del estudio y las condiciones de recolección para garantizar su eficacia.

A) Principios básicos para la confección de formularios

Los principios clave para elaborar formularios incluyen:

1. Definir los datos a recopilar: Incluir solo información relevante y factible de obtener, evitando formularios extensos que afecten la precisión. Por ejemplo, la información sobre la adicción a las drogas puede ser valiosa, pero podría ser difícil de obtener.

2. Orden lógico de las preguntas: Agruparlas de manera coherente, evitando separaciones innecesarias. Por ejemplo, las preguntas sobre ocupación, educación, vivienda y economía deben presentarse juntas.

3. Formulación clara y precisa:

• Evaluar posibles ambigüedades en las preguntas y su impacto en las respuestas, como decidir si la edad se recogerá en años cumplidos o en el cumpleaños más próximo.
• Asegurar que cada pregunta cuente con opciones de respuesta adecuadas, incluyendo categorías como respuesta conocida, desconocida, información no especificada u otra.
• Utilizar un lenguaje claro y accesible, evitando tecnicismos innecesarios. Por ejemplo, preguntar sobre la frecuencia de dolores de cabeza en lugar de cefaleas.
• Evitar preguntas que induzcan respuestas, como en el caso de preguntar directamente si alguien ha padecido tuberculosis, lo que podría sesgar la respuesta hacia lo negativo.

4. Registro eficiente de respuestas: Diseñar espacios adecuados y utilizar formatos de menor esfuerzo, como campos para rellenar o marcar.

5. Opciones múltiples: Permitir respuestas múltiples para evitar omisiones o interpretaciones erróneas.

6. Diseño del formulario: Definir tamaño, formato y color según el método de recolección y procesamiento de datos.

7. Prueba piloto: Evaluar la operatividad del formulario antes de su impresión para detectar y corregir fallos.

8. Instrucciones claras: Incluir indicaciones cuando sea necesario, ya sea en el propio formulario o por separado.